Studiezaalreglement

In de studiezaal van het gemeentearchief Emmen gelden de volgende huisregels:

1. Jassen en tassen

U dient gebruik te maken van onze kapstok voor het plaatsen van uw jas en tas(sen).
U mag alleen dingen gebruiken op de studiezaal die u nodig heeft voor uw onderzoek (laptop, pen/potlood, papier, telefoon, enzovoort).

2. Aanmelden

Als u voor het eerst de studiezaal bezoekt, wordt u verzocht een bezoekerskaart in te vullen. Bij volgende bezoeken in hetzelfde kalenderjaar kunt u volstaan met het melden van uw naam. Het is voor ons belangrijk om bij te houden hoeveel bezoekers het gemeentearchief jaarlijks ontvangt.

3. Eten en drinken

Op de studiezaal mag niet gegeten en gedronken worden (ook geen water).
Koffie en thee is gratis te verkrijgen bij het koffiezetapparaat op de werkvlek van het archief. Aan de koffietafel of in de hal kunt u uw meegebrachte eten en drinken nuttigen.

4. Stilte

Graag verzoeken wij u om rekening te houden met andere bezoekers en medewerkers.
Bellen is niet toegestaan.

5. Archiefstukken

Archiefstukken mogen niet beschadigd worden.
Het is bezoekers daarnaast verboden de studiezaal met archiefstukken te verlaten.
Het aantal tegelijk door een bezoeker te raadplegen originele (archief)bescheiden kan door de medewerker Gemeentearchief worden beperkt.

6. Beperkingen aangaande inzage

Het is het mogelijk dat bepaalde archiefstukken niet beschikbaar zijn vanwege de Archiefwet of privacywetgeving. Indien de bezoeker inzage wenst in stukken die op grond van de Archiefwet niet openbaar zijn, kan men hiertoe een gemotiveerd verzoek indienen.

Voor particuliere archieven en collecties gelden de bepalingen zoals die bij overbrenging van deze archieven en collecties zijn gesteld.

Archiefstukken die in slechte materiële staat verkeren worden niet beschikbaar gesteld.

7. Kopiëren en scannen

Er kunnen kopieën of scans gemaakt worden van archiefstukken indien de beperkingen (zoals Archiefwet of privacy) dit toelaten.